4 desafios para instalar sistemas de áudio e vídeo em grandes auditórios

Publicado em Exemplos de projetos dia

No dia 3 de novembro de 2018, a Fundação Educacional de Patos de Minas e o Centro Universitário de Patos de Minas inauguraram seu Centro de Convenções e Eventos. A instalação dos sistemas de áudio e vídeo contaram com o apoio da Wetron, BSSCOM e do Grupo Discabos.

Esse projeto teve uma série de desafios, que foram solucionados com estratégias inovadoras e precisas. Muitos deles, aliás, podem acontecer no seu dia a dia.

Se você quer saber quais foram, confira o nosso post abaixo!

Os desafios de trabalhar com áudio e vídeo em centros de eventos

Ao instalar sistemas de áudio e vídeo, uma série de desafios podem ocorrer. Conhecer os principais deles é fundamental para traçar estratégias que sejam eficazes e consigam não só solucionar qualquer problema rapidamente, mas também evitá-los. Confira os principais abaixo!

1. A estruturação do sistema

Um grande desafio é evitar que os sistemas sejam mal estruturados. Durante o planejamento, deve-se garantir que os sistemas de áudio e vídeo fiquem integrados, ou seja, controlados pela mesma plataforma.

Essa é uma estratégia que reduz custos e evita riscos. A instalação será otimizada e os seus usuários terão a sua mão a possibilidade de realizar otimizações e personalizar os serviços.

2. O local em que o sistema será instalado

O ambiente em que a instalação for executada também é um desafio na maioria das vezes. Centros de realização de eventos, por exemplo, são ambientes normalmente sem pilastras e com grandes vãos livres. Isso torna a instalação de sistemas de áudio e vídeo mais complexa. A fiação, por exemplo, tem limites de metragem que, se forem ignorados, podem levar a redução da qualidade do áudio e vídeo final. Portanto, sempre fique atento a detalhes técnicos e invista em soluções para adaptá-los a sua realidade, como os sistemas por IP.

3. A integração de diferentes tecnologias

Um dos grandes desafios é integrar diferentes tecnologias em sistemas de áudio, vídeo e dados. Muitas vezes cada sistema é tratado por um profissional diferente e se torna difícil chegar a um denominador comum.

O planejamento, nesse cenário, será fundamental. Com a correta documentação do projeto, será mais fácil encontrar tecnologias compatíveis e direcionar a responsabilidade para cada técnico.

4. Os prazos do projeto

O prazo também é um desafio que pode ser encontrado na instalação de sistemas de áudio e vídeo. Toda equipe deve estar preparada para identificar o nível de agilidade necessário para encontrar, adquirir e instalar as soluções escolhidas. Assim, será mais fácil para o cliente obter o retorno sobre o seu investimento.

O trabalho da Wetron e BSSCOM com o Grupo Discabos na instalação de sistemas de áudio e vídeo no centro de convenções e eventos UNIPAM

A Wetron é uma empresa multinacional de origem alemã. Especializada em automação industrial e predial, a companhia tem clientes em todo o planeta. O Brasil, por sinal, é o único país em que a empresa trabalha com serviços de automação para prédios.

As soluções da Wetron podem ser aplicadas a vários ambientes. Indústrias, centros de convenções e prédios são três exemplos que podem se beneficiar com a automação da sua gestão.

Na instalação dos sistemas de áudio e vídeo do centro de eventos UNIPAM, a Wetron trabalhou ao lado do Grupo Discabos e da BSScom para executar um trabalho inovador e com alto custo-benefício.

A Wetron executou todas as atividades de planejamento e definição do projeto de instalação do sistema de áudio e vídeo a partir dos mais elevados padrões de qualidade. Juntos, o Grupo Discabos e a BSSCom atuaram lado a lado garantindo que o projeto fosse seguido a risca e nenhum detalhe fosse ignorado.

Os consultores do Grupo Discabos foram fundamentais para auxiliar no levantamento dos dados sobre o tipo de cabeamento e sistema de som e vídeo que seria o mais alinhado com o perfil da instalação. Assim, a BSSCom conseguiu realizar uma instalação mais inteligente e alinhada com as expectativas envolvidas no projeto.

Entre as soluções disponibilizadas pelo Grupo Discabos, nós podemos apontar:

  • MHIR;
  • Blue Line Workpro;
  • VE8900 ATEN;
  • VK1100 ATEN;
  • amplificadores, arandelas de alta performance e alto-falantes Workpro.

Essas ferramentas foram fundamentais para garantir a qualidade das instalações e a satisfação dos usuários do centro de convenções e eventos UNIPAM. Ao término dos trabalhos, todos passaram a contar com uma infraestrutura flexível, inovadora e moderna.

O sistema de áudio e vídeo é totalmente integrado. Com o apoio de uma rede IP, é possível controlar todos os detalhes da reprodução de conteúdos multimídia na mesa do apresentador por meio de um computador. Ou seja, os usuários agora contam com uma ferramenta prática, inteligente e capaz de sempre entregar a melhor reprodução possível para os frequentadores do local.

A importância do planejamento na instalação de qualquer sistema de áudio e vídeo

Todos os desafios listados acima estão presentes em grandes instalações de sistemas de áudio e vídeo. No caso do centro de convenções e eventos UNIPAM, não foi diferente.

Para contornar cada risco ou problema, o planejamento de qualidade foi fundamental. Ele serviu para orientar a aquisição de materiais (como cabeamentos e sistemas de testes), a mobilização de equipes e a definição de cada etapa de instalação.

Um bom projeto auxilia na resolução e na prevenção de problemas. Ele também reduz custos, melhora a qualidade das escolhas feitas e agiliza rotinas. Também é importante que todos sempre estejam preparados para realizar mudanças: isso facilita a revisão de planos e a garantia de que tudo será entregue no prazo.

A instalação de um bom sistema de áudio e vídeo é fundamental para tornar eventos, auditórios e locais em que apresentações são realizados mais agradáveis e com uma melhor experiência. Para os instaladores, porém, o modo como os locais são projetados pode representar um desafio ao instalar sistemas de áudio e vídeo.

Com o estudo de casos como a instalação dos sistemas de áudio e vídeo do centro de convenções UNIPAM, o instalador poderá identificar boas práticas e técnicas que auxiliam na resolução de problemas comuns. Assim, será mais fácil realizar uma instalação de qualidade e dentro das expectativas de clientes.

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