De acordo com dados da Microsoft apresentados em uma matéria da Exame, ao redor do mundo, 57% dos trabalhadores pretendem migrar para o serviço híbrido. Diante desse cenário, cada vez mais empresas estão optando por desenvolver um ambiente organizacional para reunião híbrida, já que parte dos colaboradores estarão presentes física e outra remotamente.
No entanto, para que a reunião híbrida funcione eficientemente, é necessário realizar algumas adaptações para implementar funções na sala como áudio, vídeo e automação e, assim, não prejudicar nenhum funcionário.
Portanto, neste artigo, vamos explicar com mais detalhes o que é a reunião híbrida, suas vantagens e um passo a passo para implementá-la em sua organização. Continue acompanhando!
O que é reunião híbrida e quais são suas vantagens
De acordo com o dicionário Michaelis, o termo híbrido pode significar algo que é composto por elementos distintos. Assim, uma reunião híbrida diz respeito à presença dos participantes, onde alguns podem estar presentes física e outros remotamente.
O mais importante neste modelo de reunião é que nenhum dos participantes sejam prejudicados, sendo totalmente capazes de interagir — ouvir, perguntar e responder com clareza tudo o que acontece durante a conferência.
Além disso, como vimos no começo do artigo, muitas pessoas estão desejando migrar para trabalho híbrido, afinal, as vantagens são variadas, tanto para os colaboradores quanto para a organização. Dê uma olhada em algumas:
- Saúde mental dos colaboradores: durante a pandemia do COVID-19, entendemos que é possível trabalhar 100% remotamente e de maneira eficaz. No entanto, pesquisas apontam que o isolamento social pode causar danos a saúde mental, por isso, uma reunião híbrida pode evitar este problema realizando o revezamento das pessoas que estarão presentes fisicamente;
- Número de pessoas: nem todo negócio opta por ter um espaço físico para todos os colaboradores trabalharem ao mesmo tempo. Desse modo, algumas empresas aplicam o trabalho híbrido para que os funcionários possam revezar quem vai até à organização.
Segurança: a OMS (Organização Mundial de Saúde) alertou que, apesar da pandemia pela qual passamos ter sido controlada com medidas de segurança e vacinação, ainda precisamos nos cuidar. Desta maneira, cabe às empresas imporem medidas, como as de reunião híbrida, por zelo dos colaboradores.
4 passos para implementar uma sala de reunião híbrida com áudio, vídeo e automação
Agora que já vimos mais detalhes a respeito do tema deste texto, chegou a hora de entendermos como podemos implementar uma sala de reunião híbrida que seja efetiva e de qualidade.
Aqui embaixo, confira 4 passos que o Grupo Discabos separou para você implementar esse tipo de ambiente no seu negócio.
Passo 1 – Defina a sala ideal
Para que a sua sala de reunião híbrida seja um sucesso, antes de qualquer coisa, procure pelo ambiente ideal. Assim, certifique-se de que a sala terá espaço suficiente para acomodar os colaboradores que estarão presentes fisicamente e as tecnologias necessárias para a experiência dos usuários ser positiva.
Passo 02 – Entenda quais são os recursos necessários
Para montar uma sala de reunião híbrida é necessário adotar os recursos certos de áudio, vídeo e automação. Diante disso, vou citar 3 soluções aqui embaixo que poderão norteá-lo na hora de realizar a escolha.
- Áudio: entre as marcas parceiras do Grupo Discabos, a ClearOne produz microfones de teto, ideais para captar nitidamente e com alta assertividade a voz dos participantes e transmitir a todos, sem perda;
- Vídeo: além do som, para que os participantes online não percam nada do que está acontecendo, ao implementar a câmera 200 PTZ para conferência, da ClearOne, a imagem é full HD e capta exatamente o posicionamento de quem estiver apresentando no momento;
- Automação: para que as reuniões sejam ainda mais efetivas, automatizar a sala permitirá uma gestão segura, centralizada e inteligente (ligar, desligar, alternar) de equipamentos TI de centro de dados (servidores, sistemas de armazenamento, switches KVM, dispositivos de rede etc.).
Passo 03 – Contrate uma empresa especialista para fazer o estudo e a instalação
O Grupo Discabos é especialista na área de áudio, vídeo e automação. Portanto, conte com a nossa ajuda especializada para analisar a sua sala de reunião, indicar as melhores opções e realizar a instalação de todas as soluções.
Passo 04 – Treine os colaboradores para a sala de reunião híbrida
Depois que tudo estiver pronto, é de extrema importância que todos os colaboradores da empresa sejam treinados para usar a sala de reunião híbrida. Desta forma, neste treinamento, deve ser ensinado a eles como utilizar as tecnologias instaladas para proporcionar uma ótima experiência a todos os usuários.
Implementando a reunião híbrida com o Grupo Discabos
Neste artigo, pudemos conferir detalhadamente como implementar uma sala de reunião híbrida utilizando soluções de áudio, vídeo e automação de maneira inteligente e eficaz. Diante desse material, se quiser ganhar uma consultoria gratuita para a sua demanda, entre em contato com a gente!
E, por fim, se quiser continuar aprendendo sobre o universo de áudio, vídeo e automação, confira mais artigos em nosso blog.
