Nos últimos anos, a dinâmica da comunicação sofreu uma transformação significativa, impulsionada pela necessidade de distanciamento social durante a pandemia. A ascensão dos ambientes híbridos foi a solução encontrada pela grande maioria das empresas e instituições de ensino. Neste contexto, o Meeting Equity emergiu como uma preocupação central, visando assegurar que todos os participantes de videoconferências tenham igualdade de oportunidades para se fazerem presentes e serem ouvidos, independentemente de sua localização. Vamos examinar mais a fundo esse conceito crucial e os desafios que ele apresenta.
Definição de Meeting Equity
Em essência, a Meeting Equity refere-se à garantia de que todos os participantes de uma reunião tenham oportunidades justas de contribuir, independentemente de estarem presentes fisicamente ou participando remotamente. Isso significa que tanto o ambiente virtual quanto o físico devem proporcionar uma representação equitativa e inclusiva.
Desafios nas Reuniões Híbridas
Em reuniões com mais participantes remotos do que presenciais, a conversa tende a se concentrar no espaço virtual, deixando os presentes fisicamente em desvantagem. O mesmo acontece quando a maioria está na sala física, marginalizando os participantes remotos. Esse problema se via ainda mais presente em ambientes escolares onde o professor não conseguia entregar a mesma experiência para seus alunos que estavam online.
Equidade Visual e de Áudio
Para garantir o Meeting Equity em ambientes híbridos, é crucial abordar a equidade visual e de áudio. A equidade visual envolve garantir que todos os participantes possam ser vistos e verem os outros de maneira equitativa, independentemente de sua localização. Isso pode ser alcançado distribuindo igualmente o espaço visual na tela.
Já a equidade de áudio diz respeito à capacidade de todos ouvirem e serem ouvidos claramente. Isso requer investimento em tecnologias de áudio de alta qualidade para garantir uma participação eficaz de todos os participantes, independentemente de estarem presentes fisicamente ou remotamente.
Qual tecnologia utilizar para alcançar o Meeting Equity?
Alcançar o Meeting Equity requer uma abordagem combinada de tecnologia e considerações humanas. É essencial equipar todos os ambientes colaborativos com tecnologias de áudio e vídeo de alta qualidade para facilitar a interação entre os participantes remotos e presenciais. Além disso, é fundamental promover uma cultura inclusiva que valorize e dê espaço a todas as vozes, independentemente de sua localização física.
O Grupo Discabos é fornecedor de várias soluções capazes de proporcionar experiências iguais para todos que participam de uma reunião. Veja abaixo algumas delas:
TELA INTERATIVA MAXHUB
O Tela Interativa Maxhub possui diversas ferramentas de colaboração para transformar reuniões e apresentações em experiências únicas, além de possuir tecnologia touchscreen, câmera, alto-falantes e microfone, a Maxhub conta com modulo windows o que permite que o escritório ou qualquer profissional que dependa da realização de videoconferências possa usar qualquer um dos aplicativos mais utilizados no mercado para se comunicar como teams, meet, webex, entre outros.
O Grupo Discabos já comercializou esse tipo de solução para profissionais como professores que utilizaram a Maxhub para dar cursos onlines ao vivo, utilizando simultaneamente as funções de videoconferência e quadro negro para dar uma experiência incrível para seus alunos.
EQUIPAMENTOS PARA VIDEOCONFERÊNCIA CLEARONE
Somos os distribuidores autorizados da renomada marca americana ClearOne no Brasil. Esta linha de produtos oferece equipamentos de última geração projetados para proporcionar a mais alta qualidade em captação de áudio e vídeo durante reuniões. Incluem-se nesta linha câmeras para videoconferência equipadas com tecnologia avançada, capazes de rastrear os participantes através do som quando conectadas ao nosso inovador microfone de teto com inteligência por zonas. Além disso, oferecemos uma variedade de outras soluções, como microfone de mesa, processadores de áudio e hubs para facilitar a organização e o gerenciamento de dispositivos.
A Faculdade de Direito de Sorocaba (FADI), localizada em São Paulo, foi um dos cases onde o Grupo Discabos forneceu algumas dessas soluções da ClearOne para preparar os auditórios da faculdade para essa nova realidade híbrida, foram diversos equipamentos que permitem com que o professor possa dar suas aulas para alunos presenciais e remotos ao mesmo tempo, dando experiências iguais para todos eles.
No final das contas, quais os melhores equipamentos para videoconferência? Isso só pode ser respondido com uma análise completa do ambiente, levando em conta tópicos como tamanho, acústica, infraestrutura e diversas outras informações.
Workshop a Era das Salas Híbridas
O Grupo Discabos procura sempre trazer materiais importantes para nossos parceiros integradores, realizamos o workshop WAVA – A Era das Salas Híbridas: Explorando Soluções Avançadas de Videoconferência, um evento repleto de dicas especiais sobre o tema, Fausto Purin da ClearOne mostrou na prática como preparar ambientes para esse novo modo de se comunicar com as outras pessoas.
Meeting Equity e Grupo Discabos
Em um mundo onde os ambientes de trabalho híbridos são cada vez mais comuns, garantir a Meeting Equity é essencial para promover uma cultura inclusiva e produtiva. Ao abordar os desafios específicos enfrentados em reuniões híbridas e investir em tecnologias e práticas que promovam a igualdade de presença e voz, as organizações podem criar ambientes de reunião mais justos e inclusivos para todos os seus colaboradores.
Caso você seja projetista ou integrador que atua nesse tipo de ramo, entre em contato conosco para que possamos ajudar no seu projeto, o Grupo Discabos está no mercado a mais de 28 anos e estamos prontos para atender suas necessidades.
